Новая фишка в Битрикс24: Подписание документов в один клик!
Документооборот переходит в онлайн, а процесс подписания становится проще, чем когда-либо. Теперь, благодаря новой функции в Битрикс24, подписывать документы можно онлайн всего в несколько кликов. Забудьте о необходимости ходить в офис, отправлять курьера или приобретать электронные ключи — все делается прямо в вашем аккаунте в Битрикс24. И лучшее в этом? Весь процесс управления задачами и общения с коллегами также доступен внутри этого сервиса.
Преимущества для вашего бизнеса
Экономия бюджета
Простое внедрение
Полностью законно
Усиление HR-бренда
Все сотрудники — уже в Битрикс24
Оптимизация труда
КЭДО снижает нагрузку на сотрудников кадровой службы
Что такое Госключ
Госключ — это мобильное приложение от Минцифры РФ, в котором можно бесплатно получить сертификат усиленной электронной подписи.
Как работает Битрикс24 + Госключ
Каждый сотрудник устанавливает на свой телефон приложение Госключ и бесплатно получает личную электронную подпись. Затем компания подключает Госключ к Битрикс24 всего за 5 шагов.
После этого подписание документов становится процессом максимально упрощенным: создаете документ в Битрикс24 и отправляете его сотруднику. Он подписывает его своей подписью из Госключа — просто и быстро!
Без доплат. А это огромная экономия бюджета
Битрикс24 КЭДО бесплатно доступен на тарифах Профессиональный и Энтерпрайз. Это значит, что вам не нужно оплачивать электронную подпись за каждого сотрудника или за каждый отправленный документ. Это существенно сокращает расходы компании.
С Битрикс24 КЭДО + Госключ
С Битрикс24 КЭДО + Госключ вам больше не придется платить за каждого нового сотрудника. Это означает дополнительную экономию для вашего бюджета, которую можно использовать на развитие и масштабирование бизнеса.
С другими провайдерами подписи
За каждого нового сотрудника нужно платить за электронную подпись. Это намного увеличивает расходы компании.
Подписывайте кадровые документы через Битрикс24 КЭДО + Госключ
4 документа, которые по закону нужно подписывать только на бумаге: приказ об увольнении,
инструктаж по охране труда, акт о несчастном случае, трудовая книжка (если нет перехода на электронную книжку).
Работодатель
УКЭП п. 1 ст. 22.3 ТК РФ
- Трудовой договор
- Договор о материальной ответственности
- Ученический договор
- Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы
- ДС к вышеперечисленным документам
- Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания
- Уведомление об изменении определенными сторонами условий трудового договора
Работник
УНЭП п. 4 ст. 22.3 ТК
- Трудовой договор
- Договор о материальной ответственности
- Ученический договор
- Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы
- ДС к вышеперечисленным документам
- Согласие на перевод
- Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания
- Ознакомление с уведомлением об изменении определенными сторонами условий трудового договора
КЭДО в Битрикс24 — удобно для каждого в компании
Подходит для всех сотрудников
С офисными, удаленными и работающими «в полях» без компьютера сотрудниками можно подписать документы онлайн. Не нужно ехать в офис, отправлять документы по почте или курьером.
Легко разберётся любой
Компании не потребуется организовывать обучение и делать инструкции. А сотрудникам не придется долго изучать: все процессы органично вплетаются в привычный интерфейс Битрикс24. Это понравится вашим сотрудникам.
Ускоренный документооборот
Мгновенное уведомление о новых документах. Сотруднику нужно просто достать телефон и нажать на кнопку для подписи. Это ускоряет процесс подписания.
Массовое подписание. Парой кликов отправляйте документ сразу всем нужным людям.
Поддержка МЧД. Подписывайте некоторые документы за руководителя по доверенности.
Напоминания для всех сразу.
Если сотрудники вовремя не подписали документ, руководитель или кадровик может создать чат сразу на всех и напомнить одним сообщением.
Автоматизация.
Все этапы согласования, через которые проходит документ, в Битрикс24 уже автоматизированы. Например, когда сотрудник поставит подпись, HR-менеджеру придет уведомление, а документ сам перейдет к следующему участнику. Все уже настроено для вас.
Все подписанные документы — в Битрикс24
Документы будут в безопасности — они сохраняются в Битрикс24. С быстрым поиском и удобной фильтрацией нужный документ найдется за несколько секунд. Посмотреть и скачать файлы можно с ноутбука или телефона. А сотрудник сможет найти свои подписанные документы в личном профиле.
Быстрая настройка прав доступа
В Битрикс24 КЭДО действует гибкая система ролей и прав доступа. Роли можно быстро распределять по сотрудникам, не тратя время на долгие настройки прав. Например, если кто-то увольняется, роль с правами доступа можно быстро передать другому человеку в компании.
Битрикс24 — это полноценное рабочее место, где есть все необходимое
Работа с документами, чаты, задачи — все в рамках одного окна Битрикс24. Не потребуется раздавать сотрудникам доступы к множеству сервисов, а работникам не нужно переключаться между десятками приложений.
Всего 5 шагов, чтобы внедрить Битрикс24 КЭДО
Перевести компанию на КЭДО в Битрикс24 — это проще, чем кажется. Всего несколько коротких шагов и все готово!1. Подать заявку в Битрикс24 Подробнее
2. Получить от Битрикс24 одобрение заявки.
3. Создать доверенность на Госуслугах сотруднику компании, который будет получать API-ключ.
4. Получить API-ключ на Госуслугах для организаций.
5. Добавить API-ключ в ваш Битрикс24.
6. Готово!
