Новая фишка в Битрикс24: Подписание документов в один клик!
Документооборот переходит в онлайн, а процесс подписания становится проще, чем когда-либо. Теперь, благодаря новой функции в Битрикс24, подписывать документы можно онлайн всего в несколько кликов. Забудьте о необходимости ходить в офис, отправлять курьера или приобретать электронные ключи — все делается прямо в вашем аккаунте в Битрикс24. И лучшее в этом? Весь процесс управления задачами и общения с коллегами также доступен внутри этого сервиса.
Преимущества для вашего бизнеса
Экономия бюджета
Простое внедрение
Полностью законно
Усиление HR-бренда
Все сотрудники — уже в Битрикс24
Оптимизация труда
КЭДО снижает нагрузку на сотрудников кадровой службы
Что такое Госключ
Госключ — это мобильное приложение от Минцифры РФ, в котором можно бесплатно получить сертификат усиленной электронной подписи.
Как работает Битрикс24 + Госключ
Каждый сотрудник устанавливает на свой телефон приложение Госключ и бесплатно получает личную электронную подпись. Затем компания подключает Госключ к Битрикс24 всего за 5 шагов.
После этого подписание документов становится процессом максимально упрощенным: создаете документ в Битрикс24 и отправляете его сотруднику. Он подписывает его своей подписью из Госключа — просто и быстро!
![](https://www.bitrix24.ru/upload/optimizer/converted/upload/landing/dc0/yyjd1tgntvbnq3l861bmhqomi3vrgenf.png.webp?1712231507264)
Без доплат. А это огромная экономия бюджета
Битрикс24 КЭДО бесплатно доступен на тарифах Профессиональный и Энтерпрайз. Это значит, что вам не нужно оплачивать электронную подпись за каждого сотрудника или за каждый отправленный документ. Это существенно сокращает расходы компании.
С Битрикс24 КЭДО + Госключ
С Битрикс24 КЭДО + Госключ вам больше не придется платить за каждого нового сотрудника. Это означает дополнительную экономию для вашего бюджета, которую можно использовать на развитие и масштабирование бизнеса.
С другими провайдерами подписи
За каждого нового сотрудника нужно платить за электронную подпись. Это намного увеличивает расходы компании.
![](https://www.bitrix24.ru/upload/optimizer/converted/upload/landing/a32/6etio6nbjh9a5dfkecytzev98e3cah0a.png.webp?1712231507264)
Подписывайте кадровые документы через Битрикс24 КЭДО + Госключ
4 документа, которые по закону нужно подписывать только на бумаге: приказ об увольнении,
инструктаж по охране труда, акт о несчастном случае, трудовая книжка (если нет перехода на электронную книжку).
Работодатель
УКЭП п. 1 ст. 22.3 ТК РФ
- Трудовой договор
- Договор о материальной ответственности
- Ученический договор
- Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы
- ДС к вышеперечисленным документам
- Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания
- Уведомление об изменении определенными сторонами условий трудового договора
Работник
УНЭП п. 4 ст. 22.3 ТК
- Трудовой договор
- Договор о материальной ответственности
- Ученический договор
- Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы
- ДС к вышеперечисленным документам
- Согласие на перевод
- Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания
- Ознакомление с уведомлением об изменении определенными сторонами условий трудового договора
КЭДО в Битрикс24 — удобно для каждого в компании
![](https://www.bitrix24.ru/upload/optimizer/converted/upload/landing/a50/atfgzfy8bchjwot3anp5gba4ouv35sgg.png.webp?1712231507264)
Подходит для всех сотрудников
С офисными, удаленными и работающими «в полях» без компьютера сотрудниками можно подписать документы онлайн. Не нужно ехать в офис, отправлять документы по почте или курьером.
Легко разберётся любой
Компании не потребуется организовывать обучение и делать инструкции. А сотрудникам не придется долго изучать: все процессы органично вплетаются в привычный интерфейс Битрикс24. Это понравится вашим сотрудникам.![](https://www.bitrix24.ru/upload/optimizer/converted/upload/landing/c91/lkujls1n6a018dwtfn6mrvhp81j8j493.png.webp?1712231507264)
Ускоренный документооборот
Мгновенное уведомление о новых документах. Сотруднику нужно просто достать телефон и нажать на кнопку для подписи. Это ускоряет процесс подписания.
Массовое подписание. Парой кликов отправляйте документ сразу всем нужным людям.
Поддержка МЧД. Подписывайте некоторые документы за руководителя по доверенности.
![](https://www.bitrix24.ru/upload/optimizer/converted/upload/landing/cdf/we4856rf5p121k9jg9yorcru384e9zt7.png.webp?1712231507264)
Напоминания для всех сразу.
Если сотрудники вовремя не подписали документ, руководитель или кадровик может создать чат сразу на всех и напомнить одним сообщением.
Автоматизация.
Все этапы согласования, через которые проходит документ, в Битрикс24 уже автоматизированы. Например, когда сотрудник поставит подпись, HR-менеджеру придет уведомление, а документ сам перейдет к следующему участнику. Все уже настроено для вас.
Все подписанные документы — в Битрикс24
Документы будут в безопасности — они сохраняются в Битрикс24. С быстрым поиском и удобной фильтрацией нужный документ найдется за несколько секунд. Посмотреть и скачать файлы можно с ноутбука или телефона. А сотрудник сможет найти свои подписанные документы в личном профиле.
Быстрая настройка прав доступа
В Битрикс24 КЭДО действует гибкая система ролей и прав доступа. Роли можно быстро распределять по сотрудникам, не тратя время на долгие настройки прав. Например, если кто-то увольняется, роль с правами доступа можно быстро передать другому человеку в компании.
Битрикс24 — это полноценное рабочее место, где есть все необходимое
Работа с документами, чаты, задачи — все в рамках одного окна Битрикс24. Не потребуется раздавать сотрудникам доступы к множеству сервисов, а работникам не нужно переключаться между десятками приложений.
Всего 5 шагов, чтобы внедрить Битрикс24 КЭДО
Перевести компанию на КЭДО в Битрикс24 — это проще, чем кажется. Всего несколько коротких шагов и все готово!1. Подать заявку в Битрикс24 Подробнее
2. Получить от Битрикс24 одобрение заявки.
3. Создать доверенность на Госуслугах сотруднику компании, который будет получать API-ключ.
4. Получить API-ключ на Госуслугах для организаций.
5. Добавить API-ключ в ваш Битрикс24.
6. Готово!